محضر اجتماع

عقد رئيس لجنة بلدية ديرعلا الجديدة المهندس محمود عبدالوالي النسور إجتماعاً في مكتبه مع حراس المناطق والحدائق وبحضور مدير البلدية ورئيس قسم الرقابة الداخلية ورئيس الديوان وسكرتير المجلس البلدي وذلك صباح يوم السبت الموافق :28/5/2011م الساعة 10:00 العاشرة صباحاً .

وفي بداية الاجتماع رحب رئيس لجنة البلدية بالحضور وطرح الملاحظات التالية :

1. الالتزام التام بالدوام .
2. الالتزام التام بالتوقيع على دفتر الدوام في المنطقة في بداية الدوام ونهاية الدوام.
3. عدم قبول أي خلل وإهمال وفساد أثناء العمل الرسمي مهما كان نوعه وحجمه والمصارحة في أي ملاحظات لديكم ومن جميع الموظفين في مناطق البلدية .
4. عدم وضع أي شخص في مكانه مهما كانت صلة القرابة أو الصداقة له ويتحمل الحارس كامل المسؤولية في ذلك.
5. على الحارس التحقق من أي شخص يحضر إلى المنطقة من خلال إبراز الوثيقة الرسمية والبطاقة الشخصية له كون الحراسة مسؤولية وأمانه وبحاجة إلى يقضه بشكل مستمر ودائم .
6. المحافظة على النظافة العامة في مكان العمل وخصوصاً غرف الحراس والمكان الذي يعمل فيه.
7.  ملاحظات الحراس :
   • حراس منطقة الطوال الجنوبي طلب تزويده بمروحة لغرفة الحارس .
   • حارس منطقة خزما طلب تفريغ غرفة الحارس في المنطقة من الاسمنت وتزويده بمروحة.
   • حارس حديقة البلاونه طلب العمل على تثبيت المقاعد في الحديقة وطلب بيان ماهو المسموح في الحديقة بخصوص الزوار وعلى الحارس الطلب من السواح المحافظة على النظافة العامة وعدم رمي الأنقاض في مكانهم وإطفاء النار قبل الخروج من الحديقة .
   • طلب تزويد حراس حديقة البلاونه بمروحة.
   • العمل على وضع الشروط الصحية والأمنية حال الموافقة على فتح كفتيريا في الحديقة من قبل الشخص الذي يفتح الكفتيريا
8. حارس منطقة الطوال الشمال : طلب تزويد حمامات الحديقة بمياه الشرب.
9. العمل على منح الحراس الإجازات السنوية واحتساب دوام العطل الرسمية والأعياد وترفع إلى البلدية المركز في كل منطقة .

وفي نهاية الاجتماع شكر عطوفة الرئيس الحراس على حسن الاستماع والالتزام بجميع الملاحظات التي وردة في التقرير أعلاه ومن يخالف ذلك تحت طائلة المسؤولية .

مقرر الاجتماع

رئيس الديوان/أحمد ذياب الصوالحه.